Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Koordinator za dokumentaciju
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo koordinatora za dokumentaciju koji će biti odgovoran za efikasno upravljanje, organizaciju i održavanje svih vrsta dokumentacije unutar kompanije. Ova pozicija zahteva visok nivo preciznosti, organizacionih sposobnosti i pažnje prema detaljima. Koordinator će sarađivati sa različitim odeljenjima kako bi osigurao da su svi dokumenti pravilno arhivirani, dostupni i usklađeni sa internim i eksternim standardima. Pored toga, koordinator će pratiti rokove za ažuriranje dokumenata, koordinisati pripremu izveštaja i podržavati procese kontrole kvaliteta. Idealni kandidat poseduje iskustvo u radu sa dokumentacijom, dobru komunikaciju i sposobnost rešavanja problema. Ova uloga je ključna za održavanje urednog i efikasnog sistema dokumentacije koji podržava poslovne operacije i usklađenost sa propisima. Koordinator će takođe biti odgovoran za implementaciju novih procedura za upravljanje dokumentima i obuku zaposlenih o pravilnom rukovanju dokumentacijom. Pozicija zahteva proaktivnost, samostalnost i sposobnost rada pod pritiskom, kao i spremnost na kontinuirano usavršavanje i prilagođavanje promenama u poslovnom okruženju.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Organizacija i arhiviranje svih poslovnih dokumenata
- Praćenje i ažuriranje dokumentacije u skladu sa propisima
- Koordinacija sa različitim odeljenjima radi prikupljanja potrebnih dokumenata
- Priprema izveštaja i analiza vezanih za dokumentaciju
- Implementacija i unapređenje procedura za upravljanje dokumentima
- Obuka zaposlenih o pravilnom rukovanju dokumentacijom
- Održavanje baze podataka i sistema za upravljanje dokumentima
- Praćenje rokova i podsećanje na važne datume vezane za dokumentaciju
- Podrška u procesu kontrole kvaliteta i usklađenosti
- Rešavanje problema vezanih za dokumentaciju i administrativne procese
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema, poželjno u oblasti administracije ili srodnim oblastima
- Iskustvo na sličnim poslovima upravljanja dokumentacijom
- Odlične organizacione i komunikacione veštine
- Poznavanje rada na računaru i kancelarijskih programa (MS Office)
- Pažnja prema detaljima i preciznost u radu
- Sposobnost samostalnog rada i rešavanja problema
- Poznavanje zakonskih propisa vezanih za dokumentaciju je prednost
- Sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju
- Proaktivnost i inicijativa u unapređenju procesa
- Dobre veštine timskog rada i saradnje
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u upravljanju poslovnom dokumentacijom?
- Kako organizujete i pratite rokove za ažuriranje dokumenata?
- Na koji način obučavate zaposlene o pravilnom rukovanju dokumentacijom?
- Kako pristupate rešavanju problema vezanih za administrativne procese?
- Koje softverske alate koristite za upravljanje dokumentima?
- Kako osiguravate usklađenost dokumentacije sa zakonskim propisima?
- Da li ste radili na implementaciji novih procedura za dokumentaciju?
- Kako sarađujete sa različitim odeljenjima u kompaniji?
- Kako održavate preciznost i tačnost u radu sa dokumentima?
- Kako se nosite sa radom pod pritiskom i rokovima?
